CONTROL DE ACTIVO FIJO MCWACFI

DESCRIPCIÓN

       Es un sistema informático que apoya en la administración y control de los bienes muebles de la empresa y/o institución.

Sus características principales son:

• Registro histórico para la obtención de reportes de la situación que guardaba el activo fijo en fechas anteriores.

• Manejo de clasificadores fijos, contables, presupuestales y de ubicación con sus respectivos reportes.

• Cumplimiento a la normatividad establecida por el Consejo Nacional de Armonización Contable CONAC en su requerimiento para el manejo de los bienes muebles del Instituto.

• Exportador general de los datos del activo fijo.

• Campos libres que permite a la empresa agregar al activo fijo datos descriptivos adicionales.

• Manejo de resguardos por empleado.

• Administración del software instalado en los equipos.

• Administración y control del mantenimiento a los equipos.

• Movimientos globales para el cambio por lote de activos fijos, permitiendo con ello rapidez en su actualización.

CATÁLOGOS

• Geográfico

• Unidades de medida

• Marcas-modelos

• Colores

• Proveedores

• Estructura orgánica

• Monedas

• Tipos de propiedad

• Tipos de seguros

• Tipos de mantenimientos

• Tipos de movimiento de activo fijo

• Tipo documentos para los movimientos del activo fijo

• Resguardantes

• Orgánicas a tres niveles

• Ubicaciones

• Tipos de clasificaciones generales

• Clasificaciones de activo fijo a dos niveles

• Clasificaciones contables

• Índices para el cálculo de revaluación del activo fijo

• Factores de depreciación o revaluación del activo fijo

• Accesorios

• Datos de los choferes para los vehículos

• Campos definidos por el usuario para asignar al activo fijo

• Cuenta gubernamental o de clasificación general

ACTIVO FIJO

• Registro y consulta de datos actuales e históricos de:

  • Activos fijos y sus características. Clave de identificación, descripción detallada, características particulares,

  • números de series, proveedor, costo de compra, clasificadores de tipo, clave gubernamental, etc.

  • Imágenes de activos fijos

  • Movimientos individuales o en bloque de altas, bajas y cambios de resguardante directo y global, adscripción y

  • ubicación

  • Resguardos por resguardante directo y global

  • Paquetes y procedimientos para mantenimientos al activo fijo, incluyendo herramientas y refacciones

  • Control de existencias de refacciones y herramientas no activo fijo por centro

  • Registro de entradas y salidas del almacén de refacciones y herramientas

  • Programación de mantenimientos preventivos al activo fijo

  • Operaciones de mantenimientos preventivos y correctivos al activo fijo

  • Asignación de campos libres para cada clase de activo fijo

  • Lecturas de consumo para control de mantenimientos del activo fijo

  • Parque vehicular

  • Consumo de combustible del parque vehicular

  • Gastos diversos del parque vehicular

  • Depreciación del activo fijo

  • Generación de datos para trasferir a scanner portátil para el levantamiento de inventarios de activo fijo.

  • Descarga de datos de activos fijos desde scanner portátil en el levantamiento de inventario y su comparación con la base de datos

• Consulta de datos actuales e históricos de:

  • Activos fijos por clasificación

  • Activos fijos por resguardante directo

  • Activos fijos por resguardante global

  • Activos fijos por resguardos

  • Activos fijos por clasificación

  • Activos fijos por ubicación

  • Movimientos de activos fijos

  • Registro de oficios para los resguardos

• Reportes

  • Activo fijo global

  • Activo fijo por orgánicas

  • Activo fijo por resguardante directo y global

  • Activo fijo por resguardos

  • Activo fijo por clasificación

  • Historial de activos fijos

  • Historial de movimientos de activos fijos

  • Lecturas actuales del control de mantenimientos

  • Costos por clasificación de inventarios

  • Fichas de resguardos

  • Control de emisión de código de barras del activo fijo

  • Mantenimientos de activos fijos

  • Activos fijos por empresa contable

  • Listados de resguardantes

  • Emisión de etiquetas de código de barras

  • Consulta y exportación global de activos fijos

  • Consulta global de movimientos de activo fijo

  • Generación de checklist en el proceso de mantenimientos al activo fijo

  • Comparativos de datos de activos fijos obtenidos con scanner portátil en la toma de inventarios y a base de datos