CONTROL DE COMPRAS
Catálogos
Compras
Requisición de compras por unidad administrativa
- Catálogo de proveedores / contratistas con sus expedientes
- Catálogo de artículos – servicios por objeto del gasto
- Techo financiero en UMAS, para clasificación de las compras
- Techo financiero en UMAS para los gastos viáticos
- Enlace a los catálogos presupuestarios (COG, Unidad admivas, fuentes de financiamiento, proyectos)
Compras
Requisición de compras por unidad administrativa
- Vinculación catálogos presupuestarios con la requisición de compra
- Validación de saldo presupuestal
- Autorización de las requisiciones de compra (Ärea, Administración y presupuestos)
- Seguimiento de las requisiciones de compra
- Ficha técnica de la solicitud
- Autorización presupuestal base, licitación y por desiertas
- Consulta saldos presupuestales de la unidad administrativa
- Solicitud traspaso presupuestal entre cuentas presupuestales de la unidad administrativa
- Apartado presupuestal de “Pre-comprometido” de requisiciones autorizadas por presupuesto
- Des-precompromisos de requisiciones de compras no ejercidas
- Cotización compra
- Cotización base compras hasta por nueve proveedores
- Cotización licitación de base compras hasta por nueve proveedores
- Cotización desierta de base compras no adjudicadas en licitaciones
- Comparativo y adjudicación por partida
- Validación presupuestal
- Generación de órdenes de compra de las partidas adjudicadas por proveedor
- Datos condiciones de entrega de la compra
- Datos presupuestales
- Póliza comprometido presupuestal del comprometido
- Liberación apartado presupuestal Pre-comprometido
- Emisión de la orden de compra
- Descompromisos de compras no ejercidas
- Modificación a las órdenes de compra
- Cancelación órdenes de compra con póliza presupuestal
- Seguimiento del proceso de avance de la compra
- Recepción factura de proveedor de las órdenes de compra adjudicadas
- Póliza contable del devengado
- Carga del archivo XML de la factura
- Cancelación del devengado mediante póliza contable del devengado
- Definición forma de pago
- Póliza presupuestal ejercido
- Emisión de la orden de pago para su autorización
- Cancelación orden paga mediante póliza presupuestal del ejercido
- Aplicación del pago
- Póliza contable pagado
- Cancelación del pagado mediante póliza contable del pagado
- Enlace con el módulo de Inventarios del Almacén
- Solicitud de requisición pago (no compras como luz, teléfono, agua, IMSS, etc.)
- Autorización presupuestal del pago
- Devengado contable / presupuestal de la requisición de pago
- Ejercido presupuestal de la requisición de pago
- Aplicación pago de la requisición de pago
- Cancelación de la requisición de pago en cada momento contable
- Solicitud de reembolsos
- Autorización presupuestal de los reembolsos
- Devengado, ejercido y pagado de los reembolsos
- Solicitud de requisición presupuestal para compras internas
- Requisición compra sobre el saldo de la requisición presupuestal
- Cotizaciones sobre la requisición compra de la requisición presupuestal
- Órdenes de compras sobre las cotizaciones
- Devengado
- Ejercido
- Aplicación de pago
- Cancelación de la requisición en cada momento contable
- Vales de compra por unidad administrativa
- Vinculación datos presupuestales
- Emisión del vale de compra para su autorización presupuestal
- Valida disponibilidad presupuestal
- Comprobación y devolución del vale
- Solicitud de gasto menor
- Aplicación y entrega efectivo del gasto menor
- Aplicación de los vales por reembolsar
- Aplicación de los gastos menores por reembolsar
- Aplicación de solicitud de reembolsos
- Póliza contable y presupuestal del reembolso con sus momentos contables
- Vinculación datos presupuestales y datos de entrega de la compra
- Autorización presupuestal y del Área
- Apartado presupuestal Pre-comprometido al autorizar
- Póliza presupuestal comprometido **
- Seguimiento como compra por requisición
- Solicitud de viáticos según techo financiero
- Valida disponibilidad presupuestal
- Autorización de viáticos
- Apartado presupuestal Pre-comprometido
- Entrega importe solicitado para los viáticos
- Póliza egreso y presupuestal comprometido
- Comprobación viáticos
- Devolución viáticos
- Póliza ingreso y contable de la devolución y comprobación
- Apartado programado para apartado presupuestal Pre-comprometido
- Aviso en compra simplificada de apartado presupuestal del proveedor
- Solicitud traspaso presupuestal por parte del Área
- Autorización traspaso por Presupuestos
- Traspaso presupuestal
- Póliza presupuestal del traspaso
- Movimientos históricos de los traspasos presupuestales
- Consulta disponibilidad presupuestal para las Áreas
- Consulta movimientos ejercidos por cada clave presupuestal
- Consulta historial de compras por proveedor
- Consulta historial de compras por artículo/servicio
- Consulta estado de cuenta por proveedor
- Diseño cuestionarios para el estudio de mercado
- Compras totales y por proveedor
- Compras detalle
- Requisiciones de compra
- Vales de compra
- Estado de cuentas del proveedor
- Compras devengado por Fuente de Financiamiento
