CONTROL DE ACTIVO FIJO
Catálogos
Activo Fijo
Normatividad
Consultas del activo fijo
Servicios Generales
Software
Reportes
- Geográfico (estados, municipios)
- Unidades de medida
- Marcas-modelos
- Colores
- Resguardantes (personal)
- Factores de depreciación del activo fijo
- Choferes de vehículos
- Tipos de licencias de conducir
- Tipos de propiedad
- Tipos de seguros
- Tipos de mantenimientos
- Tipos de movimiento de activo fijo
- Tipo documentos para los movimientos del activo
- Marcas
- Proveedores
- Orgánicas a tres niveles
- Ubicaciones
- Tipos de clasificaciones generales
- Clasificación de activo fijo a dos niveles
- Clasificación contable
- Clasificación objeto gasto
- Clasificación fuentes de financiamiento
- Clasificación accesorios
- Campos definidos por el usuario para asignar al activo fijo
- Componentes para el armado de las cuentas de la Armonización contable (Fuentes de financiamiento, código objeto gasto, cuentas contables)
- Diseño de oficio de resguardo personalizado
Activo Fijo
- Activos fijos y sus características. Clave de identificación, descripción detallada, características particulares, números de series, proveedor, costo de compra, clasificadores de tipo, clave gubernamental, objeto gasto, observaciones etc.
- Registro historial de movimientos del bien
- Revaluación de costos de bienes
- Imágenes de activos fijos
- Bienes inmuebles
- Movimientos individuales o en bloque de cambios de resguardos o de ubicación.
- Consulta histórica de los movimientos del activo fijo
- Resguardos por resguardante directo
- Resguardos por ubicación (compartido por varias personas)
- Emisión Resguardos por orgánica a nivel 3
- Proceso de baja de activos por lote
- Depreciación del activo fijo con desglose y cálculo por mes
- Préstamos provisionales de bienes muebles a personal
- Registro de bienes personales no propiedad del instituto / organismo
- Emisión de entrega / recepción de bienes por persona
- Asignación de campos libres para cada clase de activo fijo
- Convenios
- Registro de auditoría y revisión del inventario por resguardante y/o ubicación
- Registro de imágenes por lote
- Proceso de conciliación contable de bienes muebles e inmuebles por mes
- Catálogo de vehículos
- Procesos de importación de datos para la carga inicial
- Consumo de combustible del parque vehicular
- Registro de mantenimientos a activos fijos que lo requieran
- Gastos diversos del parque vehicular
- Accesorios del activo fijo
- Pólizas de seguros
- Fecha fin de garantías
- Formatos del oficio para los resguardos
Normatividad
- Vinculación plan de cuentas CONAC (si se cuenta con el Módulo de Contabilidad MCWCONT)
- Vinculación Objeto gasto CONAC
- Generación clasificación del bien mueble con el consecutivo por objeto del gasto
- Cálculo depreciación lineal, especificado por la CONAC
- Parámetros para el cálculo de la depreciación conforme a la normatividad de la CONAC
- Reporte libro relación de bienes con formato requerido por la CONAC
- Reporte libro de inventarios con formato requerido por la CONAC
- Vinculación datos de compra (factura, proveedor, datos compra)
- Registro del proceso de revisión del inventario (auditorias) para dar cumplimiento a requerimiento por SEVAC
Consultas del activo fijo
- Activos fijos por clasificación
- Activos fijos por resguardante directo
- Activos fijos por resguardante global
- Activos fijos por resguardos
- Activos fijos por clasificación agrupador
- Activos fijos por ubicación (orgánica y geográfico)
- Depreciación de los activos fijos
- Manejo de códigos de barras
- Consulta contable por mes del costo de adquisición de los bienes muebles e inmuebles
- Reportes por clasificación contable, detalles y resumen
Servicios Generales
- Catálogo de refacciones y herramientas para mantenimientos
- Registro de entradas y salidas de inventario de refacciones y herramientas
- Consulta existencia de refacciones y herramientas por almacén
- Control de máximos y mínimos
- Enlace proveedores – refacciones - herramientas
- Registro de los mantenimientos preventivos y correctivos de equipo
- Calendario de mantenimiento por equipo
- Registro de procedimientos para los mantenimientos
- Registro solicitud de requerimiento de mantenimiento a equipo
- Registro histórico de los mantenimientos a los equipos
- Registro catalogo vehicular
- Registro histórico consumo de gasolina por vehículo
- Control datos de los choferes
- Diseño formato visto bueno del servicio de mantenimiento y/o soporte técnico
Software
- Tipos de software
- Padrón de software
- Paquetes de licencias de software adquiridas
- Asignación del software al activo fijo (equipo de cómputo)
- Conteo de activos asignados por software
- Conteo de activos asignados por paquete de licencias adquiridas
Reportes
- Activo fijo global
- Activo fijo por orgánicas
- Activo fijo por resguardante directo y global
- Activo fijo por resguardos
- Lecturas actuales del control de mantenimientos
- Historial de activos
- Costos por clasificación de inventarios
- Fichas de resguardos
- Mantenimientos de activos
- Seguros de activos
- Existencias de refacciones y herramientas
- Entradas y salidas al almacén de refacciones y herramientas
- Movimientos de activo
- Activos por empresa contable
- Listado de resguardante
- Reportes de consumos de gasolina por vehículo
- Reporte por objeto gasto (consecutivo) del activo fijo
- Activo fijo por software
- Datos compra – garantías
- Libro contable de los activos fijos según formato de la CONAC
- Relación de bienes muebles según formato de la CONAC
- Reportes de las depreciaciones
- Reporte del valor contable
